초기 법인을 위한 법인카드 잘 고르는 법

💡 이 글을 통해 알 수 있는 지식

• 체크카드 vs 신용카드
• 법인카드 한 장 vs 여러 장
• 기명식카드 vs 무기명 카드
• 일반카드 vs 프리미엄 카드

법인카드, 왜 필요한가요?

법인카드를 사용해야 법인 운영 경비를 사업비용으로 인정받기 수월해요.

물론 개인카드도 사업 비용 처리는 가능하지만, 법인카드에 비해 번거로워요. 세법이 개인카드 사용 내역을 적격증빙으로 인정하지 않기 때문이죠. 그래서 비용처리 시 지출결의서 등의 추가 서류를 작성해야 해요. 하지만 법인카드는 별도의 서류를 제출하지 않아도 사용 내역 자체가 적격증빙으로 인정돼요. 게다가 사용 내역이 자동으로 홈택스로 연동돼 세무대리인에게 추가 서류를 제출할 필요도 없어요.

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법인 체크카드 vs 신용카드, 어떤 게 좋을까요?

체크카드와 신용카드의 법인세법상 비용 처리 효과는 같아요. 아쉽게도 신규 법인은 신용도가 낮아 신용카드 발급이 어려울 수 있어요. 법인의 설립 시기와 신용 상태를 고려해 더 적합한 카드를 확인하세요.

• 체크카드: 법인 통장에 있는 돈 범위 내에서만 사용 가능하지만, 설립 직후에도 쉽게 발급받을 수 있고 통장 잔고만큼 한도 제한 없이 쓸 수 있어요.

• 신용카드: 통장 잔고와 상관없이 승인된 한도 내에서 사용할 수 있지만, 설립 초기에는 신용도가 낮아 발급이 거절되거나 한도가 매우 낮을 수 있어요.

💡 일반적으로 초기엔 체크카드로 시작 → 매출·신용이 쌓이면 신용카드 추가 발급하는 방식을 많이 사용해요.

법인 체크카드 발급, 당일 수령은 어려워요

법인 통장 개설 시 법인 체크카드도 함께 신청하시는 걸 추천해요. 법인 체크카드는 개인 체크카드와 달리 은행에서 즉시 발급받을 수 없고, 발급 절차를 거쳐 우편으로 수령해야 해요. 보통 발급까지 3~4 영업일이 걸리니 일정에 여유를 두고 신청하세요. 미리 어떤 종류의 카드를 몇 장 발급받을지 계획해 두면 일정이 지연되는 상황을 방지할 수 있겠죠.

법인카드, 한 장으로 충분할까요?

직원이 많다면 처음부터 여러 장을 발급받는 편이 훨씬 효율적이에요.

카드가 한 장뿐이면 직원이 식대나 택시비 등을 개인카드로 선결제한 후 영수증을 따로 제출해야 비용 처리할 수 있어요. 이 과정에서 누락, 지연 등 실수가 자주 발생합니다.

카드를 여러 장 발급받아 직원 별로 지급한다면, 각자 필요한 곳에서 바로 결제할 수 있고 증빙 처리도 훨씬 간편해요.

기명식 카드 vs 무기명 카드, 어떤 게 좋을까요?

법인카드는 카드 명의자에 따라 기명식과 무기명식으로 나뉘어요.

• 기명식 카드는 카드에 사용자 이름이 표기돼 원칙적으로 해당 직원만 사용할 수 있어요.

• 무기명 카드는 카드에 회사 이름만 표기돼 여러 직원이 공용으로 사용할 수 있어요.

최근에는 법인카드를 삼성페이, 네이버페이 같은 간편결제 서비스와 연동해 쓰는 경우가 많아요. 그런데 간편결제는 카드 명의와 사용자 명의가 일치해야만 등록할 수 있어, 무기명 카드는 활용이 어려운 한계가 있어요. 또 항공권 결제도 탑승자 확인 절차 때문에 제약이 발생할 수 있어요.

추천 방식

• 대표이사, 임원, 팀장처럼 주요 결제를 담당하는 사람에게는 기명식 카드를 지급해 간편결제 등록과 개인별 사용 내역 관리가 가능하도록 해요.

• 사무실 운영비나 소모품 구매처럼 공용 지출에는 무기명 카드를 발급해 여러 직원이 함께 쓸 수 있도록 해요.

기명식 카드 vs 무기명 카드 비교표

프리미엄 법인카드,언제부터 쓰는 게 좋을까요?

법인카드는 연회비에 따라 일반카드와 프리미엄 카드로 구분돼요.

일반카드는 연회비가 저렴하고 발급도 간단하지만, 혜택은 거의 없어요. 그래서 법인 설립 초기처럼 사용액이 크지 않을 때 부담 없이 쓰기 좋아요. 하지만 프리미엄 카드는 연회비가 높은 대신, 항공 마일리지 적립·법인 리워드 포인트 등 다양한 혜택을 제공해요. 해외출장이 많거나 법인카드 사용액이 큰 법인이라면 연회비 이상의 가치를 얻을 수 있어요. 따라서 초기에는 일반카드로 시작하더라도 법인카드 사용액이 일정 수준 이상으로 커지는 시점는 프리미엄 카드로 전환하는 걸 추천 드려요.