2025 지출결의서 엑셀/워드 양식 다운로드, 작성방법

💡 이 글을 통해 알 수 있는 지식

• 지출결의서 필수 기재 항목

• 작성 시 주의사항

• 지출결의서 양식 다운로드(엑셀/워드)

지출결의서는 왜 작성하죠?

지출결의서는 회사 자금 지출을 승인권자에게 확인받고, 지출 목적과 내역을 기록하는 내부 통제 문서예요. 회계처리를 위해 반드시 작성해야 하는 기본 서류이기도 해요. 쉽게 말해 회사 돈을 왜 썼고, 어디에 얼마나 썼는지를 남기는 거죠.

지출결의서를 작성하면 법인의 지출 내역을 정확히 관리할 수 있을 뿐 아니라, 추후 지출내역의 사업관련성을 입증하는 핵심 자료로도 활용 가능해요.

지출결의서에는 어떤 내용이 들어가야 하나요?

1. 담당자 정보: 누가

작성일자, 작성자 이름, 부서명

2. 지출 내역: 무엇을

지출 구분(사무용품, 광고비, 출장비 등), 지출 내용, 지출 금액(부가세 포함 또는 별도 표기)

3. 지출 목적: 왜

지출 목적, 지급처(거래처명)

4. 지출일자: 언제

실제 지출 발생일, 거래일 또는 공급시기

5. 결제 방법: 어떻게

결제 방식(카드, 현금, 계좌이체), 법인카드 사용 여부

→ 개인카드로 결제한 경우에는 사업관련성을 추가로 입증해야 해요.

6. 결재권자 승인

결재권자의 서명, 직인 또는 전자결재 시스템 승인 기록

7. 증빙 자료 첨부

신용카드 매출전표(개인카드 결제 시), 현금영수증(현금 결제 시), 세금계산서(계좌이체 시)

→ 세법상 적격증빙에 해당하는 자료를 반드시 첨부해야 법인 비용으로 처리 가능해요.

작성 후 반드시 보관하세요

세무조사 시 조사관은 법인의 비용이 사업과 직접 관련 있는지 확인하기 위해 지출결의서를 요청하는 경우가 많아요. 따라서 작성된 지출결의서는 법인세법에 따라 최소 5년간 보관해야 해요.

또한 계약서 등 중요 서류가 첨부된 경우에는 상법에 따라 10년간 보관하는 것이 안전해요.

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