중소기업확인서 발급 방법 (2026년 최신)

중소기업확인서는 중소벤처기업부가 해당 기업이 중소기업기본법상 '중소기업 또는 소상공인'에 해당함을 공식적으로 증명하는 문서입니다.

1. 중소기업확인서, 언제 왜 필요할까요?

중소기업확인서는 정책자금 신청, 기술보증·신용보증 이용, 각종 세액감면(중소기업 특별세액감면 등), R&D 과제 수행, 벤처·연구소 인증, 공공입찰 및 나라장터 등록 시 기업의 규모를 증명하기 위해 필수적으로 요구됩니다.

한 번 발급받으면 유효기간 동안 반복해서 사용할 수 있으나, 매년 결산이 확정된 후(법인의 경우 보통 4~5월) 갱신 발급이 필요하다는 점을 유의해야 합니다.

중소기업확인서는 중소기업현황정보시스템에서 온라인으로 발급 가능하며, 크게 '자료 제출'과 '신청서 작성' 두 단계로 나뉩니다.

중소기업현황정보시스템에 접속하여 기업 회원으로 가입 후, 법인 명의 인증서로 로그인합니다.

⚠️ 주의: 시스템은 국세청 등록 정보를 기반으로 검증하므로, 인증서 정보와 사업자등록 정보가 일치해야 로그인이 가능합니다.

확인서 발급을 위해서는 국세청에 신고된 결산 자료가 시스템으로 전송되어야 합니다.

상단 메뉴의 [중소기업(소상공인)확인서 발급신청] → [온라인 자료 제출] 으로 이동해 프로그램 설치 후 '자료 제출하기'를 실행하면 국세청 홈택스에 신고된 아래 자료들이 자동으로 스크래핑 되어 전송됩니다.

💡신규 창업 기업 등은 자료 제출 생략
2025년 이후 신규 창업 기업, 간편장부 대상 기업, 원천세 미신고 기업 등은 별도의 서류 제출 절차가 생략됩니다. 자료 제출 단계 없이 바로 [신청서 작성] 메뉴로 이동하시면 됩니다.

자료 전송이 완료되었다면, [중소기업확인서 발급신청] → [신청서 작성] 메뉴로 이동하여 필수 정보를 입력합니다.

필수 입력 항목: 본점 사업자등록일, 최근 사업기간, 확인서 용도, 주업종(한국표준산업분류), 매출액 등 (자료를 전송한 경우 대부분의 재무 정보는 자동 반영됩니다.)

입력이 끝났다면 하단의 [신청서 제출] 버튼을 클릭합니다.

제출된 서류가 시스템 요건을 충족하면 즉시 자동 발급됩니다. (단, 관계기업 등 확인이 필요한 경우 수기 심사로 전환되어 수일이 소요될 수 있습니다.)

상시근로자 20명 이상 기업:
상시근로자가 20명 이상인 경우, 원천징수이행상황신고서 제출을 생략할 수 있습니다. 신청서 작성 시 해당 항목에 체크하면 근로자 수가 20명으로 일괄 반영되어 처리됩니다.
소상공인 유예 검토:
기업 규모가 커져 소상공인 범위를 벗어났더라도 일정 기간 지위를 유지해 주는 '유예 제도'가 있습니다. 진행 상태가 '소상공인 유예검토'로 표시될 경우, 규모 판정을 위해 과거 4~6개년 치의 자료 제출이 추가로 요구될 수 있습니다.
유효기간:
중소기업확인서의 유효기간은 원칙적으로 직전 사업연도 말일로부터 3개월이 경과한 날부터 1년간입니다. (예: 12월 결산법인은 4월 1일부터 다음 해 3월 31일까지 유효)