사업자는 홈택스를 이용해서 언제든 과거에 발행하거나 발급받은 전자(세금)계산서 내역을 조회할 수 있어요. 이렇게 과거 내역을 조회해 보면, 이번 달 발행 누락분은 없는지, 또는 거래처로부터 받아야 할 매입 세금계산서가 모두 수취되었는지 꼼꼼하게 챙길 수 있거든요.
홈택스에서는 월별, 분기별 전자(세금)계산서 목록 및 합계표 조회가 가능하며, 홈택스가 아닌 다른 시스템(세무프로그램, ARS 등)에서 발급했더라도 국세청에 전송된 모든 전자(세금)계산서 내역을 조회할 수 있어요.
지금부터 홈택스에서 전자세금계산서 매출/매입 내역을 조회하는 방법을 가장 쉽게 알려드릴게요.
1. 홈택스 로그인
홈택스 접속 후, 법인 공동/금융인증서로 로그인하세요.
2. 발급 메뉴 이동
상단 메뉴 [계산서·영수증·카드] → [전자(세금)계산서 발급] → [발급 목록조회] 클릭
3. 조회 및 내역 확인
매출/매입 구분과 조회기간을 설정한 후, [조회] 버튼을 누르면 하단에 세금계산서 목록이 나타나요.
4. 상세 확인
조회 목록에서 해당 세금계산서를 더블클릭하면 세금계산서 상세 내역이 나타나요.
이 화면에서 [수정발급]이나 [복사발급] 등 추가 작업을 바로 이어서 진행할 수 있어요.
⚠️ 주의: 이미 발급한 세금계산서를 수정해야 한다면?
이미 발급 및 전송이 완료된 세금계산서를 수정할 때는 매우 주의해야 해요.
공급가액 변동, 계약 해제, 환입, 기재사항 착오 등 '수정 사유'에 따라 ‘작성 방법’이 다르기 때문이죠. 만약 수정 사유와 다른 방식으로 잘못 수정할 경우, 가산세가 부과되거나 거래처가 매입세액 공제를 받지 못 할 수 있으니 수정 발급이 필요하다면 반드시 사유별 정확한 발행 방법을 확인하세요.
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