세무대리인을 통해 기장 관리를 하고 있는 대표님이라면, 직원이 은행 대출 관련 서류를 요청할 때 어떤 자료를 어떻게 발급해야 할 지 헷갈리실 수 있어요.

은행이 요구하는 서류는 기본적으로 직원의 재직 여부와 소득 수준 확인 목적으로, 서류마다 발급 방법이 달라요. 지금부터 회사가 알아야 할 직원 대출 서류별 발급 방법을 알려드릴게요.

1. 직원 본인이 직접 발급해야 하는 서류

개인정보가 포함된 서류는 본인이 직접 인증서를 통해 발급해야 해요.

회사나 세무대리인에게는 대리 발급 권한이 없어요.

건강보험자격득실 확인서

과거 모든 직장 이력과 현재 재직 상태를 날짜별로 보여주는 서류예요. 은행은 이 서류를 통해 대출받는 사람의 총 근속 기간과 직장 변동 내역을 확인해요.

소득금액증명원

전년도(예: 2026년에 대출 신청 시 2025년 귀속)에 종합소득세 또는 연말정산 신고가 완료되어 확정된 소득을 증명해요. 은행이 가장 신뢰하는 공식적인 소득 자료예요. 다만, 5월 종소세 신고가 끝나야 발급되므로 연초에는 전전년도 자료만 가능할 수 있어요.

2. 회사가 발급해줘야 하는 서류

직원의 현재 재직 사실을 확인하기 위해 회사가 직접 발급해야 하는 자료예요.

재직증명서

현재 회사에 재직 중임을 확인하는 기본 서류예요. 재직증명서는 법적으로 정해진 양식은 없지만, 은행이 요구하는 필수 정보는 반드시 포함되어야 해요.

• 직원 인적 사항: 이름, 생년월일, 주소

• 회사 정보: 회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 주소, 연락처

• 재직 사항: 입사일, 부서, 직위, 재직 기간

• 회사의 날인(사용인감 가능)

3. 세무대리인을 통해 발급받는 서류

급여 관련 공식 자료는 세무대리인 권한이나, 보유 급여자료 기반으로 발급이 가능해요.

근로소득 원천징수영수증(지급명세서)

전년도 연말정산이 완료된 후 발급되는 서류로, 해당 연도에 회사로부터 받은 총급여, 상여금, 각종 공제 내역, 그리고 최종적으로 납부한 소득세(원천징수 내역)가 상세히 기재되어 있어요.

소득금액증명원이 총소득 ‘금액’을 증명한다면, 원천징수영수증은 그 '구성 내역'을 보여줘요.

최근 급여명세서(3~6개월)

은행이 이 서류를 요구하는 경우는 크게 두 가지예요.

1. 최근 이직/입사: 전년과 달리 변경된 현 직장에서 받고 있는 급여를 증명해야 해요.

2. 최근 급여 인상: 전년도 소득보다 현재 소득이 높은 경우(승진, 급여 인상 등), 더 유리한 한도를 받기 위해 현재 소득을 증명할 때 필요해요.

요약: 서류별 발급 주체와 목적