(2025 최신) 홈택스 온라인 법인 사업자등록 가이드

💡 이 글을 통해 알 수 있는 지식

• 법인 사업자등록 신청 기한

• 법인 사업자등록증 신청 시 필요서류

• 홈택스로 법인 사업자등록증 신청하는 방법

법인 사업자 등록증, 온라인으로 신청 가능한가요?

대표이사 본인이라면 세무서를 방문하지 않고 온라인으로 바로 사업자등록을 신청하고, 사업자등록증을 PDF로 내려받을 수 있어요. 홈택스에서 발급받은 PDF 사업자등록증도 세무서에서 발급받은 것과 법적 효력이 동일하니 그대로 사용할 수 있어요.

물론 관할 세무서를 직접 방문해 신청할 수도 있지만, 대기 인원이 많으면 시간이 오래 걸리고, 관할이 다른 세무서를 찾으면 서류 이관으로 2~3일 이상 지연될 수 있어요. 이런 번거로움을 피하려면 빠르고 간편한 온라인 신청을 활용하는 것이 가장 효율적이에요.

신청 전 참고하세요

• 처리 기간: 영업일 기준 최대 3일 소요 (일반적으로 오전 신청 시 당일 오후 발급, 오후 신청 시 익일 발급)

• 신청 기한: 사업 개시일(등기부등본 상 설립등기일)로부터 20일 이내 신청

• 사업 개시 후 20일 내 사업자 등록 전, 매출 발생 시 가산세 부과 (공급가액의 1%)

• 공동대표라면 사업자등록 신청은 세무서에서만 가능해요.

법인 사업자등록증 신청 시 필요한 서류

필요한 서류는 스캔본 (PDF 또는 JPG)으로 업로드 해야 하고, 기재정보 오류나 서류 누락은 발급 지연의 원인이 되니 꼼꼼히 준비해주세요.

• 법인등기부등본

• 정관

• 주주명부

• 법인인감 증명서

• 법인 인감도장 스캔본

• 임대차 계약서 (법인명의 계약서)

홈택스 신청 절차

1. 홈택스 접속 및 로그인

대표자 명의 개인 공동인증서로 로그인하세요.

💡 통신사나 카카오톡 간편인증 하셔도 돼요.

2. [증명·등록·신청] - [법인 사업자등록 신청]

상단 메뉴 [증명·등록·신청] → [사업자등록 신청·정정·휴폐업] → [법인 사업자등록 신청] 클릭

💡 검색창에 '법인 사업자등록 신청'을 입력해 바로 이동하셔도 돼요.

💡 잠깐! 앞으로 입력할 법인 정보는 대부분 법인 등기부등본에 있어요!

3. 인적사항 입력하기

법인 기본정보는 반드시 법인 등기부등본 상 정보를 그대로 입력해주세요.

💡 예시 : 법인명 입력 시 등기부등본 상 “주식회사 샘플테크 (O)” → 샘플테크 (X), 샘플테크 주식회사 (X)

4. 법인현황 입력하기

순서대로 입력하세요

기본 정보 입력 → [공동대표여부] 체크 → 신설법인/출자자 정보에서 [주주명세서] 선택 → [주주명부] 내용 입력

기본정보 입력 방법

5. 업종 입력하기

업종 코드 조회 후 [업종코드목록조회] 창이 열리면, 업종 코드나 키워드를 검색해 주업종 1개와 필요한 부업종을 선택하세요.

💡 사업자등록 후에도 홈택스를 통해 업종을 쉽게 추가하거나 변경할 수 있으니, 처음 등록 시 지나치게 고민하지 않아도 돼요.

💡 사업자 등록 시 업종은 반드시 법인 등기부등본에 있는 사업 목적 내에서 입력해야 등록 가능해요.

주업종 vs 부업종

주업종은 실제 매출이 가장 클 것으로 예상되는 사업 활동을 기준으로 선택하고, 부업종은 주업종 외에 부수적으로 진행할 것으로 예상되는 사업 활동을 입력하면 돼요. (부업종은 필수 항목이 아니므로 생략할 수도 있고, 필요할 때 나중에 추가할 수도 있어요.)

다만 실제 영업을 하다 보면 매출 비중이 처음 예상과 달라질 수 있어요. 이 경우 세법상 주업종은 등록 당시 입력한 항목이 아니라 실제 매출이 가장 큰 업종을 기준으로 공제와 감면이 적용돼요. 혹 부업종 매출이 주업종보다 많아지더라도 사업자등록증을 정정할 필요는 없어요.

6. 사업장 정보 입력하기

기본정보

임대차내역

법인이 사업자등록을 할 때는 법인 등기부등본에 기재된 본점 주소의 법인명의 임대차계약서가 필요해요. 만약 대표이사 개인명의로 임대차 계약서를 작성했다면 법인명의로 재작성이 필요하며, 다른 사업자가 임대한 주소를 전대한 경우에는 본 계약서와 함께 전대계약서도 함께 준비 해주셔야 해요.

임대한 부동산이 대표자 본인 소유라면 ‘본인소유’를, 임대한 경우라면 ‘타인소유(법인 포함)’를 선택하면 돼요. 선택 후에는 임대차계약서에 적힌 내용을 그대로 입력해야 해요.

7. 저장 버튼을 누르고, 남은 서류를 첨부하세요

• 주주명부 → 법인인감 스캔본 → 임대차계약서 순으로 업로드한 후,

• [기타] 항목에 정관, 법인등기부등본, 법인인감증명서 등 남은 필요서류를 모두 첨부 해주세요.

제출을 마치면 사업자등록 신청 절차가 완료돼요. 첨부한 서류나 입력한 정보에 문제가 없다면 온라인 신청의 경우 보통 당일에 사업자등록증이 발급돼요. 발급이 완료되면 안내 문자가 전송되며, 다시 홈택스에 접속해서 사업자등록증을 PDF로 내려 받을 수 있어요.

사업자등록을 완료한 법인은 세무기장 의무가 생겨요!

사업자등록을 마친 법인은 매출 발생 여부와 관계없이 복식부기 기장 및 원천세, 부가세, 법인세 등 각종 세금 신고 의무를 반드시 이행해야 해요. 이는 모든 법인에 부여된 기본 의무이므로, 지속적으로 사업을 운영하기 위해 꼭 지켜야 해요. 특히 직원 인건비 신고, 원천세 납부, 4대보험 처리 등은 한 번만 누락해도 가산세가 발생할 수 있어 처음부터 세무대리인에게 맡기는 것이 가장 안전해요.

법인 전문 세무기장 서비스인 택스가이드는 세금 신고부터 월별 기장, 결산 업무까지 전 과정을 체계적으로 관리해 줘요. 복잡한 법인 세무는 택스가이드에 맡기고, 법인 운영 과정에서 생기는 다양한 질문도 전담 담당자를 통해 편하게 안내받아 보세요.