전자세금계산서를 발급하려면 원칙적으로 유료인 '범용/세금계산서용 공동인증서'가 필요합니다. 하지만 인증서 발급이 어렵거나 비용이 부담된다면, 세무서에서 무료로 발급해 주는 '보안카드'를 이용하면 됩니다.
1. '전자(세금)계산서 보안카드'란 무엇인가요?
개념: 인터넷뱅킹용 보안카드처럼 4자리 숫자로 구성된 30개의 난수표가 있는 실물 카드입니다. 공동인증서 대신 전자세금계산서 발급(전자서명) 권한을 부여받는 수단입니다.
장점: 발급 비용이 무료이며 유효기간이 없어 분실하지 않는 한 계속 사용할 수 있습니다. 또한 PC(홈택스), 스마트폰(손택스), 전화(ARS) 등 다양한 채널에서 사용 가능합니다.
2. 보안카드 발급 신청 방법 (방문 필수)
보안카드는 온라인 발급이 불가능하며, 반드시 세무서를 방문해야 합니다.
방문 장소: 사업장 관할 세무서가 아니더라도 전국 가까운 세무서 민원실 어디든 방문 가능합니다.
준비물: 본인(대표자) 방문 시 신분증을 지참해야 하며, 대리인 방문 시에는 위임장과 인감증명서 등이 추가로 필요합니다.
신청 절차: 민원실에 비치된 전자(세금)계산서 보안카드 사용자 신청서를 작성하여 제출하면 즉시 보안카드를 수령할 수 있습니다.
3. 보안카드로 세금계산서 발급하는 3가지 방법
보안카드를 수령했다면, 아래 3가지 채널을 통해 발급할 수 있습니다.
1) PC (국세청 홈택스)
로그인: 홈택스 접속 후 [아이디 로그인]을 선택합니다.
메뉴 이동: [전자(세금)계산서] > [발급] > [건별발급]으로 이동하여 내용을 작성하고 [발급하기]를 누릅니다.
발급: 전자서명 창이 뜨면 [보안카드]를 선택하고, 보안카드의 비밀번호(난수)를 입력하면 발급이 완료됩니다.
2) 모바일 (손택스 앱)
로그인: 손택스 앱 실행 후 아이디로 로그인합니다.
메뉴 이동: [전자(세금)계산서 발급] 메뉴를 클릭합니다.
발급: PC와 동일하게 내용을 작성한 후, 인증 단계에서 보안카드 번호를 입력하여 발급합니다.
3) 전화 (ARS) ★추천★
인터넷 사용이 어려운 경우, 전화 한 통화만으로 발급할 수 있습니다.
전화 연결: 국번 없이 ☎ 126으로 전화를 겁니다.
메뉴 선택: 1번(홈택스) > 2번(전자세금계산서) > 1번(발급)을 순서대로 누릅니다.
정보 입력: 안내 음성에 따라 사업자번호, 보안카드 번호, 거래 내역 등을 입력하면 발급이 완료됩니다.
4. 주의사항
민간 사이트 사용 불가: 이 보안카드는 국세청 홈택스 시스템(PC, 모바일, ARS) 전용입니다. 더존 등 민간 ERP나 ASP 사이트에서는 사용할 수 없습니다.
분실 시 재발급: 보안카드를 분실한 경우, 다시 세무서를 방문하여 재발급 신청을 해야 합니다.
